5 мая 2026 года
Как пишет БЕЛТА, стратегический курс на построение IT-страны, обозначенный главой государства и закрепленный решениями Всебелорусского народного собрания, находит практическое воплощение в цифровой трансформации реального сектора экономики. Одним из ключевых этапов этого процесса стал масштабный переход на электронные накладные, что обеспечивает качественно новый уровень прозрачности и эффективности белорусского бизнеса.
В соответствии со стратегическими задачами
Системная работа по внедрению электронного документооборота (ЭДО) в Республике Беларусь ведется в строгом соответствии с приоритетами социально-экономического развития. Это не просто технологическое обновление, а важный элемент обеспечения экономической безопасности и суверенитета. Сегодня цифровая накладная становится фундаментом, на котором выстраиваются современные логистические и производственные цепочки, что позволяет предприятиям высвобождать ресурсы для дальнейшего роста.
Мнение провайдеров
Отечественные провайдеры наблюдают высокую готовность субъектов хозяйствования к работе в новых условиях. В ООО «Бидмартс» считают, что рынок перешел от количественного накопления к осознанному использованию.
«Мы видим, как меняется сама психология предпринимателя. Электронный документ больше не вызывает опасений — он воспринимается как инструмент, высвобождающий главный ресурс бизнеса — время. Клиенты перестают видеть в ЭДО просто технологию — они видят инструмент для решения повседневных задач», — подчеркивает бизнес-аналитик ООО «Бидмартс».
Эту тенденцию подтверждают и конкретные показатели активности участников рынка.
«Электронные накладные в Беларуси уже давно вышли за рамки пилотных проектов. Для нас прямой индикатор — нагрузка на специалистов. За месяц до даты обязательного применения накладных и в течение месяца после нее количество результативных звонков в отдел продаж выросло на 40 %. Это означает, что бизнес перешел от простого изучения темы к реальному внедрению», — обратил внимание, коммерческий директор ООО «Современные технологии торговли».
Ту же тенденцию подтверждают и в ООО «ЮрСпектр». Аналитика сервиса свидетельствует, что ЭДО перестал быть внешним обязательством и стал внутренним двигателем эффективности.
«Наблюдается устойчивый рост подключения предприятий к ЭДО и смена их структуры: растет доля проактивных подключений, ЭДО становится не просто инструментом соблюдения регуляторных требований, а стратегическим механизмом масштабирования внутри компаний. Бизнес переходит к цифровому документообороту: документы свободной формы и электронные накладные становятся нормой и прямым стимулом к получению выгод для предприятий», — заметила заместитель исполнительного директора по электронному документообороту «ЮрСпектр».
Опыт предприятий: технологичность и результат
Практический опыт ведущих белорусских производителей доказывает, что цифровизация — это прямой путь к повышению конкурентоспособности.
На Минском заводе игристых вин отмечают системную работу профильных ведомств по разъяснению новых правил. Если в конце 2024 года доля электронных накладных была нулевой, то сегодня этот формат охватывает почти весь оборот.
«Первоначально ключевым фактором была обязательность работы с прослеживаемыми товарами, но впоследствии появилось желание увеличить цифровой формат. Мы получили конкретные эффекты: сократилось время обработки документов, стало меньше ошибок и снизились затраты. Важно, что МНС проводит разъяснительную работу — мы использовали все доступные источники информации от министерства», — поделилась начальник отдела информационных технологий завода.
Похожий опыт и у производственных гигантов. На ОАО «Витязь» осознают важность конструктивного диалога с государством в процессе перехода.
«Решение о начале использования ЭДО принято на основании действующих нормативных актов. С положительной стороны можно отметить участие представителей МНС в разъяснительных семинарах. Несмотря на то что некорректная интеграция программ всегда несет риски для поставок, системная подготовка и обучение сотрудников позволяют эти риски минимизировать», — подчеркнул начальник отдела маркетинга и сбыта предприятия.
Представители ритейла и дистрибуции также понимают неизбежность и выгоду перемен. В компании «Электросервис и КО», где доля ЭДО уже достигла 80%, акцентируют внимание на долгосрочных плюсах для экологии и экономики.
«Раньше присутствовало непонимание, зачем это нужно, а основным риском виделось сопротивление персонала. Сейчас мы видим повышение прозрачности процессов и прямую экономию бумаги. Можно утверждать, что без действий регулятора переход не состоялся бы, но на данный момент ЭДО становится для нас привычным рабочим стандартом», — отметил заместитель директора компании по логистике.
Формула эффективности
Интерес компаний к «цифре» подкреплен железной логикой и измеримыми результатами.
- Скорость: передача данных происходит в один клик, ускоряя оборот товаров.
- Экономия: прямые затраты на логистику и хранение бумаги сокращаются в разы.
- Надежность: глубокая интеграция с учетными системами практически исключает ошибки «ручного» ввода.
Синергия государственных решений и информационных технологий
Успешное масштабирование электронных накладных стало возможным благодаря последовательным действиям государственных органов. Формирование четкой нормативной базы, открытый диалог с бизнес-сообществом и развитие рынка отечественных IT-услуг позволили минимизировать издержки при входе в цифровую среду.
Цифровая трансформация документооборота в Беларуси — это результат выполнения системных решений по модернизации экономики. Сегодня электронная накладная стала рабочим инструментом, обеспечивающим прозрачность, скорость и управляемость бизнес-процессов. Совместные усилия профильных министерств и субъектов хозяйствования позволяют последовательно решать задачи по повышению эффективности национального производственного комплекса.
Присоединяйтесь! Будьте солидарны, корпоративны! Союз юридических лиц «Республиканская Конфедерация Предпринимательства» всегда открыт для новых предложений активных предпринимателей!
Почта Республиканской Конфедерации Предпринимательства: office@rce.by
Дирекция Республиканской Конфедерации Предпринимательства: +375 17 322 23 18 +375 17 322 23 59
Телефон горячей линии Республиканской Конфедерации Предпринимательства:+375 29 399 97 75